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行政综合科工作职责

2016-10-02 20:35:15  浏览:

行政综合岗:吴蓉

1.统筹协调行政工作,制定学校重要会议及重大活动等工作方案、会务及对外往来的接待安排协调工作;

2.负责校领导经费的管理和报销以及办公室财务报销工作;接待费用的审核预结算;(舜耕校区)

3.负责舜耕校区校领导及办公室办公用品的采购和发放等工作;

4.负责学校礼堂、舜耕校区会议室、接待室的日常使用管理;

5.负责编制校领导及办公室办公设备购置计划,提出购置经费预算报告;

6.负责舜耕校区校领导报刊、杂志及信件分发;

7.负责学校纪念品的受理登记和发放工作;

8.负责上级机关领导和兄弟单位人员来校检查、联系工作或参观、访问的接待工作;(舜耕校区)

9.协助开展校办工会相关工作。

 

行政综合岗:许志强

1.负责学校大型会议和大型活动的会务及燕山校区的接待安排协调工作;

2.负责校领导经费的管理和报销以及办公室财务报销工作;接待费用的审核预结算;(燕山校区)

3.负责燕山校区报告厅、会议室、接待室的日常使用管理;

4.负责燕山校区校领导及办公室办公用品的采购和发放等工作;

5.负责燕山校区校领导及办公室报刊、杂志及信件分发;

6.负责学校纪念品的受理登记和发放工作;

7.负责上级机关领导和兄弟单位人员来校检查、联系工作或参观、访问的接待工作;(燕山校区)

8.学校印章、校领导印鉴的日常管理和使用。

 

行政综合岗:史齐建

1.负责学校会议服务;

2.负责学校报告厅、会议室音响设备的使用;

3.负责学校报告厅、会议室各项设备的日常维护。

 



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